Hệ sinh thái Power BI mang đến cho người dùng hai phiên bản chính: Power BI Service và Power BI Desktop. Cả hai đều cung cấp các tính năng mạnh mẽ trong phân tích dữ liệu và tạo báo cáo, nhưng vẫn có những khác biệt quan trọng. Để hiểu rõ hơn về Power BI Service là gì? Sự khác nhau giữa hai phiên bản này, hãy cùng TechGemy khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.
Power BI Service là gì?
Power BI Service là một nền tảng phân tích dữ liệu trực tuyến do Microsoft phát triển, cho phép người dùng kết nối, trực quan hóa và chia sẻ dữ liệu theo thời gian thực. Đây là một phần trong hệ sinh thái Power BI, hoạt động trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và chia sẻ báo cáo, dashboard với đội nhóm hoặc khách hàng.
Với Power BI Service, người dùng có thể:
- Truy cập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và cập nhật tự động.
- Xây dựng dashboard động, trực quan với khả năng tương tác mạnh mẽ.
- Chia sẻ báo cáo một cách linh hoạt trên các nền tảng như Microsoft Teams, SharePoint, website,…
- Kết hợp với các công cụ Microsoft khác như Azure, Excel, Dynamics 365 để tối ưu hóa phân tích dữ liệu.
Các khái niệm có trong Power BI Service
Capacity ở trong Power BI Service
Capacity trong Power BI Service là tài nguyên điện toán dùng để xử lý và lưu trữ dữ liệu trên đám mây. Microsoft cung cấp hai loại capacity: Shared Capacity (chung) và Dedicated Capacity (dành riêng, như Power BI Premium). Dedicated Capacity giúp tối ưu hiệu suất, hỗ trợ làm việc với dữ liệu lớn và đảm bảo tốc độ xử lý ổn định hơn.
Workspace ở trong Power BI Service
Workspace (không gian làm việc) là nơi tập trung các báo cáo, dashboard và dataset trong Power BI Service. Có hai loại workspace chính:
My Workspace: Không gian cá nhân, chỉ người dùng có thể truy cập.
App Workspace: Không gian dùng chung cho nhóm, cho phép phân quyền truy cập theo vai trò cụ thể.
Dataflows trong Power BI Service là gì?
Dataflows là một công cụ ETL (Extract, Transform, Load) giúp xử lý, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu trước khi đưa vào Power BI. Nó giúp tự động hóa quá trình làm sạch dữ liệu, giảm tải cho Datasets và cải thiện hiệu suất phân tích.
Datasets trong Power BI Service là gì?
Datasets là tập hợp dữ liệu đã được tải lên Power BI Service từ nhiều nguồn khác nhau như SQL Server, Excel, Google Analytics, API,… Đây là nền tảng cho việc tạo báo cáo và dashboard, giúp người dùng dễ dàng truy vấn và trực quan hóa dữ liệu.
Các cách chia sẻ thông tin Power BI Service
Chia sẻ qua Microsoft Teams
Power BI Service cho phép tích hợp báo cáo trực tiếp vào Microsoft Teams, giúp các thành viên trong nhóm có thể truy cập và thảo luận về dữ liệu ngay trên nền tảng làm việc nhóm.
Nhúng báo cáo vào SharePoint
Người dùng có thể nhúng báo cáo Power BI vào SharePoint Online, giúp chia sẻ dữ liệu với các thành viên trong công ty mà không cần truy cập trực tiếp vào Power BI Service.
Chia sẻ trên Power BI Service
Chia sẻ trực tiếp trên Power BI Service bằng cách cấp quyền truy cập cho người dùng cụ thể hoặc nhóm. Người dùng có thể thiết lập quyền view-only hoặc edit tùy theo mức độ bảo mật mong muốn.
Xuất báo cáo lên trang Website
Power BI hỗ trợ tính năng Publish to Web, cho phép nhúng báo cáo vào website công khai mà không yêu cầu đăng nhập, giúp chia sẻ thông tin với đối tượng rộng hơn.
In định dạng PDF
zower BI Service cung cấp tùy chọn xuất báo cáo dưới dạng PDF hoặc PowerPoint, giúp dễ dàng gửi qua email hoặc lưu trữ để tham khảo sau này.
So sánh Power BI Service với Power BI Desktop
Power BI là một nền tảng phân tích dữ liệu mạnh mẽ của Microsoft, trong đó Power BI Desktop và Power BI Service là hai phiên bản phổ biến được sử dụng. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa hai công cụ này.
Điểm tương đồng
Đều hỗ trợ trực quan hóa dữ liệu bằng dashboard, báo cáo tương tác.
Đều có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như SQL Server, Excel, API, Google Analytics, Azure,…
Hỗ trợ Power Query, DAX (Data Analysis Expressions) để xử lý và phân tích dữ liệu.
Cho phép người dùng tùy chỉnh mô hình dữ liệu và tạo báo cáo động.
Điểm khác biệt giữa Power BI Service và Power BI Desktop
| Tiêu chí | Power BI Desktop | Power BI Service |
| Nền tảng hoạt động | Cài đặt trên máy tính Windows | Hoạt động trên nền tảng web |
| Lưu trữ dữ liệu | Cục bộ trên máy tính | Lưu trữ trên đám mây |
| Chia sẻ báo cáo | Chia sẻ bằng file .pbix | Chia sẻ trực tiếp qua link, Teams, SharePoint |
| Cập nhật dữ liệu tự động | Không hỗ trợ | Hỗ trợ cập nhật dữ liệu theo lịch trình |
| Hỗ trợ cộng tác nhóm | Không hỗ trợ | Hỗ trợ làm việc nhóm trên cùng một báo cáo |
| Quản lý quyền truy cập | Không có | Phân quyền truy cập cho từng người dùng, nhóm |
| Tích hợp với hệ sinh thái Microsoft | Có nhưng hạn chế | Tích hợp mạnh mẽ với Teams, SharePoint, Azure |
| Yêu cầu tài khoản | Không bắt buộc | Cần tài khoản Microsoft hoặc Power BI Pro/Premium |
| Hiệu suất làm việc | Phụ thuộc vào phần cứng máy tính | Tận dụng tài nguyên đám mây, tốc độ xử lý nhanh hơn |
Kết luận
Power BI Service là một công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo, quản lý và chia sẻ báo cáo một cách hiệu quả. Với các tính năng như quản lý workspace, chia sẻ báo cáo đa kênh và tích hợp với hệ sinh thái Microsoft, Power BI Service giúp tối ưu hóa quy trình phân tích dữ liệu. Việc kết hợp Power BI Service và Power BI Desktop sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa khả năng phân tích và trực quan hóa dữ liệu, mang lại những quyết định chính xác và kịp thời. Bài viết trên của TechGemy đã chia sẻ chi tiết về Power BI Service, cũng như là sự khác biệt của Power BI Service và Power BI Desktop. Chúc các bạn thành công!
